Was ist der Unterschied zwischen einer Cloud-Software und einer On-Premise-Software?
Die Unterschiede bestehen in der Bereitstellung und im Nutzungsmodell. Beim Kauf einer lokalen Softwarelösung oder „On-Premise-Software“ erhalten Sie die Lizenzrechte zur dauerhaften Nutzung der Software auf Ihrem Gerät. Bereitgestellt wird Ihnen die Software per Datenträger oder Download. Für die Installation und den Betrieb müssen Sie Hardware vorhalten, die den Betriebserfordernissen entspricht. Bei einem ERP-System ist das in der Regel ein leistungsstarkes Server-Netzwerk. Dort liegen dann sowohl die Anwendungen als auch Ihre Daten.
Ein webbasiertes ERP-System setzt auf Cloud-Technologie und wird als „Software as a Service“ per Internet bereitgestellt. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt also über den Browser. Das Lizenzmodell ist üblicherweise ein leistungsbezogenes Abonnement. Im Gegensatz zu einer On-Premise-Lösung liegen Anwendung und Daten nicht in Ihrem Unternehmen, sondern in einem externen Rechenzentrum – bei axera ist es ein ganz besonders sicheres (siehe Frage 3). Um mit der Cloud-Lösung zu arbeiten, benötigen Sie keine umfangreiche Hardware mehr (siehe Frage 5), aber eine stabile Internetverbindung.
Ist eine Cloud-Software sicherer als eine On-Premise-Software?
Die Frage lässt sich pauschal nicht beantworten, da es hier auf viele Faktoren ankommt. Das fängt beim Rechenzentrumsstandort und den dort geltenden Gesetzen an – in Deutschland und der EU etwa gelten strengere Datenschutz-Regeln als in Irland oder in den USA – und reicht bis zur Qualität und zum Umfang der getroffenen physischen oder technischen Schutzmaßnahmen.
Was jedoch klar ist: Bei einer On-Premise-Lösung behalten Sie zwar die volle Kontrolle über Ihre Daten, müssen aber auch selbstständig für deren Sicherheit sorgen. Im Fall eines Hardwareausfalls oder Cyberangriffs sollte beispielsweise garantiert sein, dass Sie schnell wieder Zugriff auf Anwendung und Daten bekommen. Dazu sind beispielsweise tägliche Backups bzw. die Spiegelung des gesamten Systems auf einem räumlich getrennten Server nötig. Denn sind die Daten einmal vernichtet, etwa durch einen Brand, gibt es keine Möglichkeit mehr, diese wiederherzustellen.
Bei einer Cloud-Software haben der Hersteller und seine spezialisierten Dienstleister für einen sicheren Betrieb und den Schutz der Daten zu sorgen. Das bedeutet: Hier kümmern sich Expert:innen um nichts anderes. Entsprechend umfangreiche und qualifizierte Maßnahmen, etwa gegen Hackerangriffe oder einen Softwareausfall, sowie ein permanentes Auditing des Sicherheitsmanagements können Sie erwarten. Achten Sie auf einschlägige Siegel und Zertifizierungen, wie sie etwa durch das BSI vergeben werden. Wichtig: Ihre Daten sollten Deutschland nicht verlassen.
Wo genau werden unsere Daten bei axera gespeichert und was heißt das konkret für die Datensicherheit?
Mit der ERP-Software axera bieten wir Wohnungsunternehmen und Immobilienverwaltungen eine Cloud-Software mit exzellenten Sicherheitsstandards. Die Bereitstellung erfolgt über die Cloud-Plattform Microsoft Azure. Ihre Daten werden damit ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Dabei sind nicht nur die Kriterien der Trusted Cloud hinsichtlich Datenschutz, Datensicherheit, Compliance und Transparenz erfüllt, sondern auch die umfangreichen Anforderungen des Katalogs Cloud Computing C5 des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Der Cloud-Betrieb bedeutet für Sie:
- höchster Schutz Ihrer Daten
- höchste Performance auch bei Belastungsspitzen
- maximale Ausfallsicherheit
- abgesicherter Datentransfer durch Verschlüsselung und sichere HTTPS-Verbindung
- räumlich entferntes Back-up-Rechenzentrum zur Datenspiegelung (georedundantes Rechenzentrumskonzept)
- professioneller Schutz gegen Brände, Einbruch, Diebstahl und Hackerangriffe
- Verträge nach deutschem Recht
Wie intensiv ist die Wartung von axera?
Bei axera reduzieren sich im Vergleich zu einer On-Premise-ERP-Lösung die Aufwände Ihrer IT-Abteilung erheblich. Das Einspielen der Updates entfällt, denn axera wird automatisch aktualisiert. Auch die Gewährleistung der Betriebs- und Datensicherheit ist nicht mehr Ihre Aufgabe, sondern liegt bei uns und unserem Hosting-Partner. Sie müssen zudem für den ERP-Betrieb keine umfangreiche Hardware bereitstellen und diese warten. Mit einer webbasierten ERP-Software steuern Sie demnach Ihre Ressourcen effizienter, flexibler und kostengünstiger.
Welche technischen Voraussetzungen bestehen für axera?
Mit axera können Sie sofort an den Start gehen – die Softwarelösung steht Ihnen ohne Installationsaufwand zur Verfügung. Für den Betrieb im Büro benötigen Sie keine umfangreiche lokale IT-Infrastruktur, wie Server oder Sicherungskomponenten. An die Leistungsfähigkeit der einzelnen Arbeitsplatzgeräte bestehen nur geringe Anforderungen. Für eine redundante, ausfallsichere Internetverbindung sollten Sie jedoch sorgen.
Wie nutze ich axera mobil?
Sie und Ihre Mitarbeiter:innen benötigen nur ein Netz, ein mobiles Firmengerät sowie ihre Zugangsdaten, um überall auf axera und damit auf ihre Aufgaben und Daten zugreifen zu können: im Home-Office, auf der Baustelle, in der Zweigniederlassung, beim Mieter im Quartier oder beim Ortstermin in der Wohnungseigentumsanlage. Dabei ist die mobile Nutzung völlig unkompliziert. Sie müssen weder ein VPN einrichten noch eine App auf die Endgeräte laden, denn als Browser-Software ist axera per se mobil. Mit der dynamischen Oberfläche der Cloudlösung arbeiten Sie und Ihr Team komfortabel mit dem Tablet oder Laptop, im Notfall geht es auch mit dem Smartphone. Fällt das Netz aus, ist zeitweilig auch das Offline-Arbeiten möglich.
Warum setzt Immo Software auf Partnerlösungen?
Je weiter die Digitalisierung voranschreitet und je mehr Speziallösungen es gibt, umso flexibler und vernetzungsfähiger müssen ERP-Systeme sein. axera wird als webbasierte, offene Plattform mit integrierten Schnittstellen dieser wichtigen Anforderung gerecht. So können die besten Speziallösungen am Markt angebunden werden, von bewährten Branchenpartnern wie von etablierten PropTech-Unternehmen. Dabei stellen wir den Kundennutzen in den Vordergrund und bauen die Vernetzungsmöglichkeiten kontinuierlich aus. So bleibt Ihr Unternehmen flexibler und Sie können Ihre Prozesse auch in der Zukunft passgenau abbilden.
Gibt es eine Alternativlösung zu axera?
Innerhalb der Aareon Produktfamilie gibt es für Wohnungsunternehmen die Alternativen Wodis Yuneo und wowinex. Für Ihre Immobilienverwaltung sind PowerHaus, HausPerfekt und KARTHAGO eine Alternative.
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